Cómo configurar autoguardado en Excel

Si eres de los que trabajan con Excel a diario, seguro que en más de una ocasión has perdido datos importantes por un corte de energía o un fallo del sistema. ¡La frustración es tremenda! Pero no te preocupes, porque hoy te voy a enseñar cómo configurar autoguardado en Excel para que no vuelvas a pasar por esta situación. Con unos pocos clics, podrás tener la tranquilidad de saber que tus datos están protegidos ante cualquier imprevisto. ¡Sigue leyendo y aprende cómo hacerlo!

Guardado automático en Excel cada 5 minutos

Si eres de los que trabaja con Excel durante horas y horas, seguro que alguna vez has experimentado la frustración de perder todos tus cambios por no haber guardado el archivo correctamente. Para evitar esto, existe una solución sencilla y práctica: el guardado automático en Excel cada 5 minutos.

Para activar esta función en Excel, sigue estos pasos:

  1. Abre el archivo de Excel en el que deseas configurar el autoguardado.
  2. Haz clic en la pestaña «Archivo».
  3. Selecciona «Opciones».
  4. En el menú de la izquierda, selecciona «Guardar».
  5. En el apartado «Guardar información de recuperación automática cada:», selecciona la opción «5 minutos» del menú desplegable.
  6. Presiona «Aceptar» para guardar los cambios.

¡Y ya está! Ahora Excel guardará automáticamente tus cambios cada 5 minutos, lo que te permitirá trabajar con mayor tranquilidad y seguridad. Además, si sufres algún tipo de fallo en el sistema o un corte de energía eléctrica, los cambios que hayas realizado hasta ese momento no se perderán.

Recuerda que, aunque el autoguardado en Excel cada 5 minutos es una función muy práctica, no debes confiar completamente en ella. Es importante que sigas guardando el archivo manualmente de vez en cuando para asegurarte de que tienes una copia actualizada y completa del documento.

Para activarla, solo tienes que seguir unos sencillos pasos en la pestaña «Archivo» y en el apartado «Guardar». ¡A trabajar sin preocupaciones!

Cambiar autoguardado en Excel

Si eres de esos usuarios que utilizan Excel para trabajar, ¡seguro que más de una vez has perdido información importante por no haber guardado los cambios a tiempo! ¡No te preocupes! En este artículo te explicaremos cómo configurar el autoguardado en Excel para que no vuelvas a pasar por ese mal trago.

Para empezar, debes saber que Excel cuenta con una opción de autoguardado automático que guarda los cambios realizados en tu documento cada cierto tiempo. La frecuencia de autoguardado predeterminada es de 10 minutos, pero puedes cambiarla según tus necesidades.

¿Cómo cambiar la frecuencia de autoguardado?

Para cambiar la frecuencia de autoguardado, sigue estos sencillos pasos:

  1. Abre Excel y haz clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda.
  2. Selecciona «Opciones» en el menú de la izquierda.
  3. Haz clic en «Guardar» en el menú de la izquierda.
  4. Ahora, en la sección «Guardar documentos», podrás ver la opción «Guardar información de autorecuperación cada…».
  5. Cambia el valor predeterminado de 10 minutos a la frecuencia que desees. Puedes elegir desde 1 minuto hasta 120 minutos.
  6. Haz clic en «Aceptar» para guardar los cambios.

¡Y listo! A partir de ahora, Excel guardará automáticamente los cambios realizados en tu documento según la frecuencia que hayas establecido.

¿Cómo recuperar un documento autoguardado?

Si por alguna razón pierdes tu documento o se produce un error en Excel, no te preocupes. Excel guarda automáticamente una copia de seguridad de tu documento cada vez que utiliza la opción de autoguardado. Para recuperar un documento autoguardado, sigue estos pasos:

  1. Abre Excel y haz clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda.
  2. Selecciona «Abrir» en el menú de la izquierda.
  3. Haz clic en «Recuperar documentos no guardados» en la parte inferior de la ventana.
  4. Selecciona el documento que deseas recuperar y haz clic en «Abrir».
  5. Guarda el documento recuperado con un nombre diferente para no sobrescribir el original.

Recuerda: aunque la opción de autoguardado es muy útil, no debes confiarte y siempre es recomendable guardar tus cambios manualmente cada cierto tiempo para evitar pérdidas de información.

Recuerda cambiar la frecuencia de autoguardado según tus necesidades y no olvides guardar tus cambios manualmente de vez en cuando. ¡Manos a la obra!
¡Eso ha sido todo! Ahora ya sabes cómo asegurarte de que no pierdes ni un dato en Excel gracias al autoguardado. Espero que te haya resultado sencillo y útil. Si te surge cualquier duda, ya sabes dónde encontrarnos.

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